Como escrever uma Carta eficaz de reclamação sobre um Colégio

Nem toda experiência educacional é positiva . Se você sentir que você foi tratado de forma injusta em uma faculdade , você pode optar por escrever uma carta de reclamação . Administradores universitários querem ouvir o seu feedback , especialmente se está escrito de uma forma profissional e é construtivo na natureza. Mantenha a sua carta breve e informativo, e se você está solicitando que a faculdade ou departamento de corrigir uma situação para você , seja específico sobre o seu pedido. Instruções

1

Investigar a quem você deve se dirigir a sua carta. Se a sua reclamação é sobre um professor em um departamento particular, abordar sua carta para o chefe de departamento . Se você tiver um problema com o seu pacote de ajuda financeira , escreva para a cabeça de ajuda financeira. Não basta escrever para um departamento geral; obter o nome da pessoa que dirige o departamento e abordar a carta especificamente para ele ou ela . Cartas de reclamação são mais propensos a ser lido e agiu sobre se eles são dirigidos a uma pessoa específica.

2

Use um formato de negócio para a sua carta. Comece a carta , digitando o seu endereço. Ir uma linha e digite a data . Ir outra linha e escreva o nome da pessoa de contato , o departamento na faculdade você quiser escrever para , nome da universidade, bem como o endereço do departamento na universidade. Ir uma linha adicional e digite ” Caro Dr. /Sra . /Sr. ( Sobrenome) “, seguido por dois pontos.

3

Comece apresentando-se e explicando a situação por alguns instantes. Seja específico sobre a sua reclamação e fazer um pedido direto , razoável. Por exemplo, ” Meu nome é Robert Smith , e eu sou um calouro principal pré- enfermagem aqui no Big State University. Estou escrevendo para explicar os problemas que tenho encontrado com o uso do laboratório de química no campus , na esperança de que a política de restrição alunos de graduação de reservar um tempo de laboratório será invertida. ”

4

fornecer detalhes sobre a queixa nos parágrafos subseqüentes. Explique como o problema tem afetado você e seus estudos ou a sua capacidade de funcionar como um estudante. Mantenha o tom educado e profissional; lembre-se que as políticas geralmente foram promulgadas por uma razão e que a administração eo corpo docente não está tentando tornar a vida difícil para você. Se você apresentar bem o seu caso, você pode ser bem sucedido em reverter a política ou se a mudança relevante feita.

5

Obrigado o administrador para o seu tempo . Forneça suas informações de contato, como seu número de telefone e endereço de e-mail, no caso de o destinatário precisa entrar em contato com você sobre o assunto.

6

Feche a carta , digitando ” Respeitosamente, ” e pular três espaços de linha . Digite seu nome e imprimir a carta. Entre acima do seu nome digitado.