Como escrever uma carta comercial : Etiqueta

Cartas comerciais transmitir duas mensagens: a mensagem do texto ea mensagem que você criar na maneira como você trata a linguagem ea própria letra. Tudo sobre ambos devem se prestam a clareza e profissionalismo. Empresários estão ocupados , têm altos padrões e não quer gastar tempo decifrando trabalho desleixado. Você demonstra respeito quando você envia uma carta de qualidade profissional . Instruções

1

Cuidado com o formato . A data deve aparecer dois centímetros a partir do topo do papel no lado esquerdo . Desça duas linhas para que você deixe uma linha em branco e adicione o nome do destinatário , o título e endereço comercial, tudo alinhado à esquerda . Deixar uma outra linha em branco entre o endereço do destinatário e uma saudação . Se você não estiver usando papel timbrado , coloque o seu endereço comercial acima a data, justificado à esquerda . Adicione outras informações de contato , como o seu endereço de email e número de telefone , uma linha abaixo da linha de assinatura na parte inferior . A margem esquerda deve ser de 1/2 polegada de largura. Permitir 1 polegada para a margem direita. Proper sinais de formatação respeito e seriedade .

2

Use honorífico do destinatário ou título à frente de seu nome. Algumas culturas são particularmente sensíveis a esse respeito. Nos Estados Unidos , em algumas situações , é conveniente escrever “Querido Paul Johnsdown ” na ausência de qualquer título. Mas na Índia , por exemplo , você deve dizer: ” Caro Sr. Johnsdown “. Consulte sempre os colegas de trabalho indianas como a senhorita , a Sra. ou Sr. se o destinatário não tem outro honorífico . Dê o seu negócio de conhecer os costumes dos destinatários estrangeiros.

3

Vá direto ao ponto , sem uma longa introdução ou falação de qualquer tipo. Seja breve e claro. Comece com uma frase amigável e , em seguida, chegar ao ponto principal. Após o primeiro parágrafo curto , explicar a sua justificativa para a idéia principal, e em um parágrafo seguinte, fornecer ao leitor informações necessárias e dados de suporte . A maioria das cartas comerciais não mais do que uma página deve ser. Rambling vai incomodar o leitor , comprometer a sua reputação como uma pessoa de negócios focado e sinalizar que você não respeitar o tempo do leitor .

4

deixar espaços em branco entre os parágrafos . Esta técnica torna o texto mais fácil de ler e é uma cortesia para o leitor.

5

Revisar . O envio de um primeiro esboço para qualquer colega ou colega de trabalho diz que você não respeitar o leitor , a posição do leitor ou o assunto. Enviar somente , rascunhos polidas finais. Se você precisa de ter alguém para olhar para a carta para você, fazê-lo. Além disso, verifique a ortografia de nomes. ” Smith “, por exemplo , também está escrito ” Smyth . ”

6

Digite o seu nome na linha de assinatura , mas também assinar a carta à mão , o que é boas maneiras.