Como aumentar a frequência de uma reunião de PTA

associações de pais e mestres ( PTAs ) cumprir uma série de funções, incluindo a captação de recursos e resolução de conflitos e que serve como um fórum para apresentar iniciativas escolares e levantar preocupações de pais. Além disso, eles recrutam voluntários e coordenar , realizar cerimônias de premiação e organizar eventos de educação do pai. No entanto , os pais devem valorizar reuniões escolares e ser capaz de organizar a logística de chegar lá , se quiserem assistir regularly.Things Você vai precisar de

Convites

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1

Iniciar reuniões de PTA no tempo, manter as reuniões até uma hora e agendar as reuniões em um momento conveniente para os pais.

2

Divulgar as datas de reunião PTA com antecedência. Coloque o calendário de reuniões PTA no boletim escolar bordo, site e newsletter. Se possível, agendar reuniões para o mesmo dia de cada mês , como a cada terceira quinta-feira.

3

Convide os pais a participar das reuniões por meio de um convite pessoal e /ou um telefonema. Isto é especialmente importante para os novos pais para a escola . ( Você pode obter suas informações de contato do escritório de escola ). Além disso , formar um comitê de boas-vindas para as novas famílias. Os membros do comitê devem recebê-los quando eles chegam na reunião, dar-lhes um kit de boas-vindas e responder perguntas. Eles também devem apresentar os novos pais para os outros membros do PTA e professores.

4

Fornecer cuidado da criança. Tenha tutores disponíveis que podem ajudar as crianças nos trabalhos de casa , bem como atividades para entreter as crianças , como vídeos e jogos.

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Recrute voluntários cedo para próximas atividades e eventos. Isso ajuda a construir compromisso com o PTA , bem como permite que os pais e professores para conhecer um ao outro. Descreva o compromisso responsabilidades , carga de trabalho e tempo para cada posição de voluntário . Os pais devem compartilhar uma posição , por isso é mais fácil de encaixar em suas programações .

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Divulgar as realizações do PTA e futuras metas e objetivos. As pessoas querem fazer parte de organizações que são orientadas para a ação e fazer a diferença. Incluir fotografias de eventos de PTA e projetos , perfil esforços de angariação de fundos e os itens comprados e agradecer – lhe notas e depoimentos.

7

Combine PTA reuniões de diretoria com eventos divertidos, como livros, ciência ou arte feiras , família noites de diversão , saúde e fitness exposições , leituras de estudante ou eventos de angariação de fundos . Essas atividades dão aos pais um incentivo extra para comparecer e apresentar a escola e seus alunos, bem como o PTA .