Como selecionar Informações para Apresentações Eficazes

Uma apresentação eficaz depende da informação correta . As apresentações são uma ferramenta vital na articulação de um ponto ou de proposta. No entanto, se os materiais errados são apresentados , em seguida, a apresentação pode ser mais prejudicial do que útil . A idéia de dar uma apresentação pode ser estressante, mas com as ferramentas certas e planejamento adequado , é um procedimento simples para informar e obrigar seus audience.Things você precisa

Dados

programa de apresentação ou apresentação de slides ferramenta

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um

Reúna todos os dados de forma organizada . Quer se trate de livros, revistas ou artigos on-line, ter todo o material de pesquisa à sua disposição direta faz com que seja mais fácil selecionar as informações necessárias. Tomando esta etapa preliminar coloca o apresentador na mentalidade certa .

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Determine o objetivo (s) . Vá direto ao ponto . Descobrir os principais pontos ou conceitos principais e contorná-las de uma maneira lógica . Dr. Heidi M. Anderson , da Universidade de Kentucky sugere que o agrupamento objetivos juntos podem ajudar a determinar a ordem das informações. Depois de ter seus principais pontos estabelecido , é mais fácil para seleccionar a informação complementar relevante. Caso contrário, pequenos detalhes podem sobrecarregar a apresentação e confundir o público .

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Conheça o limite de tempo. O tempo é um fator crucial para uma apresentação eficaz . Mantenha o comprimento de apresentação de acordo com o tempo previsto. Condensar ou expandir a apresentação de forma adequada. Se é uma apresentação de 10 minutos , então não deve ser de 100 slides.

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Conheça o seu público . Estar familiarizado com o seu nível de conhecimento antes da apresentação . Isto é importante para determinar a profundidade de introdução e na adaptação do foco . Faça perguntas como : Quais informações de fundo que você precisa para entender esta apresentação ? O que eles querem ouvir ? Que tipo de linguagem devo usar?

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Apoiar os principais conceitos na forma de tabelas, gráficos , exemplos e outros recursos visuais . Selecione a informação que reforça os objetivos. Ao utilizar essas ferramentas , não se esqueça de manter algumas peças fortes evidências , em vez de muitos fracos . Jan Glover da Biblioteca Médica Cushing /Whitney na Faculdade de Medicina da Universidade de Yale recomenda não mais do que um conceito por ajuda visual. Se houver gráficos e tabelas , certifique-se de que eles são fáceis de decifrar , para que eles não distrair a partir do conceito principal. Se estiver usando um exemplo , tente selecionar aqueles que se relacionam com o público .

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revisão e edição. Vá até a sua apresentação e analisá-lo da forma mais objetiva possível. Reveja a apresentação apenas como seria corrigir um ensaio. Pergunte-se: Será que a ordem dos pontos faz sentido? Que informação é desnecessária ? Há informações que faltam ? É a conclusão forte o suficiente ? O que faz o público sair com no final ?