Como escrever uma proposta de aceitação e-mail

Um e-mail de aceitação proposta é uma resposta formal para pessoas físicas ou jurídicas para informá-los de sua aprovação de sua proposta de negócio . Aceitações proposta têm características distintas que os distinguem de cartas de congratulações e , uma vez de enviá-las por e-mail , você também deve prestar atenção a questões como a manchetes e formato digital de todos os anexos . Seu principal objetivo é declarar explicitamente sua intenção de apoiar a proposta , bem como para pedir esclarecimentos sobre quaisquer pontos obscuros da proposta inicial. Instruções

1

Esclarecer que este e-mail é uma resposta a uma proposta de negócio sobre o título . Não é obrigatório mencionar a sua decisão também, mas é útil para evitar mal-entendidos.

2

Mencione detalhes da sua empresa no topo do e-mail para que fique claro para o destinatário que este é um funcionário responder . Se for o caso , incluir um logotipo da empresa.

3

o nome do destinatário do Estado , a designação e seu nome da empresa. É aceitável para começar a parte principal da carta com ” Dear” depois de ter mencionado esses detalhes.

4

Esclareça suas intenções para apoiar a proposta no primeiro parágrafo . O leitor deve ter certeza absoluta se você aceitou a oferta ou não pelo tempo que ele ou ela se move para o próximo parágrafo.

5

Peça esclarecimentos sobre questões específicas da proposta. Mencione a sua posição na oferta original ou anexar fotos da oferta com os pontos ambíguos circulados .

6

informar o destinatário do que está acontecendo ao lado . Por exemplo, peça-lhe para contatá-lo ou solicitar ao destinatário a seguir em frente com todos os preparativos .

7

Concluir a parte principal do e-mail mencionando o seu nome, designação , nome da empresa e detalhes de contato , incluindo o telefone e número de fax.

8

digitalização quaisquer anexos de vírus , e verifique se eles estão em um formato comum (. jpeg para imagens ,. docx para documentos , etc.) Compactar arquivos que são grandes demais para incluir o uso de programas como o WinRAR .