Como planejar um programa para uma reunião de pais

A fim de incentivar os pais a participar nas reuniões de PTA , it s vital para se certificar de que a reunião em si vale a pena assistir . Além da reunião de negócios regular, incluem um programa curto – algo que dá os pais ocupados valiosas informações apresentadas por alguém experiente. Instruções

um pais

Inquérito durante a primeira semana de aula . Descubra o que eles têm preocupações específicas sobre os temas de seus filhos e # x2019; s educação, saúde, desenvolvimento social e outros temas. Um conselheiro da escola poderia ajudá-lo na elaboração dessa pesquisa.

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Avaliar os resultados da pesquisa . Lista de dez ou doze temas específicos que a maioria dos pais notáveis ​​como áreas de preocupação. Por exemplo, no desenvolvimento social , os pais poderiam ter mostrado interesse no assunto do assédio moral; na categoria educação talvez eles queriam saber como ajudar os seus filhos a fazer uma leitura mais lúdica; na coluna de saúde , talvez eles estavam interessados ​​em saber mais sobre como prevenir playground /lesões esportivas.

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Brainstorm uma lista de indivíduos dentro da comunidade, que pode ser capaz de falar com o tópicos que você selecionou. Talvez um psicólogo da escola pode estar disposto a abordar o tema do bullying; o bibliotecário escolar pode ser chamado para falar sobre livros que as crianças podem desfrutar da leitura e como obtê -los interessados ​​nesses livros; talvez um médico que pratica a medicina esportiva pode encontrar o tempo para dar uma pequena palestra . Também tenha em mente que os autores locais que escreveram livros ou artigos sobre temas de interesse são geralmente falantes dispostos.

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Se possível, encontrar falantes dispostos a fornecer algum grau de elementos interativos em seu discurso . Talvez eles poderiam fornecer apostilas (que você deve oferecer para copiar para eles) , envolver os pais em um pouco de role-playing, ou não envolver o público na apresentação.

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Contato possíveis palestrantes por telefone . Diga o seu nome , o nome da sua organização , eo que você está solicitando. Seja específico sobre o tempo. Por exemplo, você poderia dizer, eu sei que você deve estar muito ocupado, então uma conversa de vinte minutos seria mais do que adequada Pergunte ao orador se ele ou ela estaria disposto a responder a perguntas após a palestra .

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Verifique a data e hora do programa , enviando um e -mail com um pedido de resposta . Dessa forma, você eo orador ambos têm as informações por escrito .

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Preparar o indivíduo que estará apresentando o orador , certificando-se que ele ou ela tem a informação em que se baseiam as observações introdutórias .

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Enviar uma nota de agradecimento para o alto-falante dentro de dois dias após a reunião.