Como escrever um manual de instruções de layout

Um manual de instruções pode ser tão simples como um livro de receitas ou tão complexo como um manual de montagem de um avião a jato . Em ambos os casos , o projeto do manual pode ajudar ou atrapalhar quando você tentar usá-lo . A ” disposição ” pode significar uma ou ambas as coisas : a ordem na qual a informação é apresentada , ou a forma como as informações aparecem na página ou no ecrã e as relações entre os elementos gráficos na página ou no ecrã . Definir o escopo do manual de instruções e determinar os elementos gráficos e texto que você vai usar antes de criar qualquer tipo de layout.Things Você vai precisar de

Página software de design /processamento de texto

Delineando software (opcional)

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Criar um esboço para o seu manual de instruções listando todas as tarefas e sub-tarefas na ordem que você decidir. Microsoft Word contém um recurso de delineamento que irá automatizar o processo para você.

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Incluir espaço em seu formato para todas as diversas partes do manual de instruções , incluindo as seções como índice, um índice, diagramas de peças que mostram como montá-los , instruções de uso e quaisquer outros materiais relevantes ao seu conteúdo técnico . Nem todas as seções serão necessários para todos os manuais , então dependendo do que o manual de instruções é para , adicionar ou subtrair estes a partir do esboço . Faça o contorno o mais detalhado possível para que o manual será mais fácil de escrever em sua forma final .

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Decida o que o formato manual seja . Se ele é um conjunto de tarefas independentes, como um livro de receitas, você tem mais opções de apresentação do que se o manual é um conjunto de sub-tarefas seqüenciais que levam a um resultado global , como um manual mostrando como desmontar um motor.

Se você precisa para replicar as informações em vários formatos (tais como as páginas impressas , telas de computador e telas de telefone celular ), você pode querer usar um quadro ” fonte única “, como XML e DITA . Essas ferramentas permitem que você separe a informação do formato para a informação pode ser ” reaproveitado ” mais facilmente. Se você decidir ” fonte única ” a sua informação , o plano para ele como no início do processo quanto possível. Você vai produzir blocos de informação ( ” tópicos ” ) e múltiplos formatos de entrega , exigindo vários layouts gráficos.

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Criar um layout em um programa de design da página , como FrameMaker (para projetos texto-pesados ​​cujo formato não muda muito a partir de uma página para outra ) ou InDesign (para projetos gráficos pesados, ou manuais , onde o design visual básico varia de página para página ) .