Como escrever uma nota a um Professor Solicitar uma data estendida para um Exame

Ao pedir um professor para estender a data para fazer um exame , o tempo eo tom são fundamentais. Se você está ciente de antemão que você vai estar fora do campus o dia do exame , para pedir a extensão imediatamente. No entanto, se o pedido for feito no prazo de 24 horas após o exame, o tom eo motivo da não realização do exame é ainda mais essencial. Compor uma nota para um professor para pedir uma data estendida para em um exame leva algum requinte e linguagem apropriada . Instruções

1

Desenvolver o tom adequado, acadêmico para a carta. Enquanto você não está escrevendo um ensaio para o professor, você ainda está essencialmente compor um papel argumento com o qual você deseja que o professor de concordar com o seu ponto de vista. Um tom acadêmico , essencialmente, dá ao seu professor de uma discussão informada sobre o porquê você precisa de mais tempo antes de fazer o exame. Escreva em frases completas. Não use taquigrafia Internet ou emoticons.

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Declare o propósito de seu e-mail na linha de assunto , se a falta de tempo requer um e-mail . Forneça seu nome da classe e número da seção na linha de assunto do e-mail se a classe é particularmente grande . Por exemplo : . Prorrogação solicitada /Shelley Smith /Ciência da Computação 101 MWF 9-9:50

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Compor uma nota que é breve , mas informativo . Entregar a nota em pessoa , se possível; se a carta deve ser enviada como um e-mail, ainda manter o tom de como acadêmica e profissional possível.

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Comece a carta com a saudação apropriada, como “Querido Professor Miller. ” Abra a carta com uma declaração formal de intenção, indicando o seu nome e classe que você participar: “Meu nome é Shelley Smith de sua classe Ciência da Computação 101. Estou escrevendo para solicitar uma extensão do meu exame final. ”

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Informar o professor, desde o início, por que você está solicitando a extensão. Se é por causa de um problema médico ou uma morte na família , o professor pode solicitar documentação . Se a extensão for solicitada por causa da saúde mental, tais como o stress , fazer a razão clara . No entanto , tente ficar acadêmica em seu tom , ao invés de se tornar melodramático, ao solicitar mais tempo para se preparar.

6

Fornecer uma data de conclusão que você pode cumprir a tarefa. Se o exame é na segunda-feira , pedir que o seu novo data de fazer o exame de ser dentro de uma semana , no máximo. Não diga ao professor que é quando você vai tomar o exame; em vez disso, educadamente pedir uma data que você sabe que pode encontrar, continua a fornecer o seu melhor trabalho .

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Conclua a nota com uma saudação , como ” Sinceramente ” ou ” Obrigado pelo seu tempo. ” Assine o seu nome completo, incluindo a seção de classe e tempo. Certifique-se de incluir um endereço de e-mail para o professor para responder se você entregou um bilhete escrito à mão .