Como ser um secretário registra em uma escola primária

Um funcionário registros do ensino fundamental mantém uma escola funcionando sem problemas por trás das cenas. Um funcionário de registros está a cargo de informações sensíveis sobre cada aluno e garante que a informação é tratada de forma adequada. Entre em contato com os pais para atualização de dados , o dia de um funcionário nunca é monótona . Se você se sente oprimido ou confuso sobre o trabalho que você está prestes a fazer , perceber que o seu supervisor irá lhe fornecer treinamento completo on- the-job antes de começar seu primeiro dia. Instruções

1

Sinta-se confortável com o seu computador . Você precisa ser capaz de usar o software de computador mais básico, como o Microsoft Word e Quicken, e pode ser obrigado a usar o computador para reservar excursões de classe, como passeios . Como um funcionário registros , você também vai ser necessário para gerenciar as informações dos alunos importantes, tais como endereços, datas de nascimento e informações de contato dos pais.

2

Desenvolver habilidades de pessoas fortes. Uma das principais obrigações de um funcionário de registros é interagir com os alunos, pais e educadores em uma base regular. Além de pessoal na escola , você também pode ser obrigado a entrar em contato com outras escolas para solicitar transcrições .

3

oferecer informações valiosas para os pais que chamam seu escritório ou que abandonam com perguntas sobre registros de seus filhos. Os pais podem estar confusos sobre como transferir seu filho para outra escola ou como obter uma cópia de notas. Seja educado e direto ao ponto quando se lida com os pais .

4

Atualizar informações freqüentemente para garantir que as informações dos alunos é atual. Além de informações educacionais , você também pode ser necessária para manter um registro das informações de saúde de cada aluno , incluindo doença ou de vacinação registros recorrentes.