Como colocar um boletim juntos

A newsletter é uma excelente ferramenta de comunicação e marketing. Ele pode promover produtos e serviços, fornecer informações sobre os próximos eventos e responder a perguntas mais frequentes (FAQs) sobre uma organização. As organizações comerciais e sem fins lucrativos também podem utilizar boletins de melhorar o moral dos funcionários e criar um forte senso de comunidade . Se você estiver criando um boletim informativo para a sua organização , dedicar tempo e esforço para a fase de planejamento . Os membros ansioso para ler um boletim bem concebido e bem escrito . Instruções

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Conheça o seu público . Se você estiver criando um boletim informativo para o seu local de trabalho, saber mais sobre os interesses dos seus colegas e clientes . Reunir-se informalmente com funcionários de diferentes departamentos e pedir sua entrada . Alternativamente, você pode enviar um breve questionário pedindo colegas e clientes para indicar quais os temas que gostariam de ver abordados na newsletter.

2

Determine o propósito do boletim. Em um grande local de trabalho, você pode optar por criar um boletim informativo que mantém os funcionários up- to-date com as últimas pesquisas e avanços tecnológicos na indústria. Alternativamente, você pode criar uma newsletter que incide sobre os aspectos sociais do seu local de trabalho . Por exemplo, você pode acompanhar quaisquer nascimentos, casamentos, aniversários e confraternizações sociais. Se você estiver criando um boletim informativo para a organização da comunidade , você pode decidir se concentrar na angariação de fundos.

3

Emprestar algumas idéias de seus jornais e revistas favoritos. Coloque o mais importante artigo no topo do boletim. Use a entrada de suas pesquisas para determinar as diferentes seções do boletim. Criar títulos que chamam a atenção para cada uma dessas seções. Por exemplo, você poderia organizar o boletim de perguntas e resposta , FAQs, , revisões de software -empregado da- mês , novos produtos ou notas sociais.

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Use o estilo de escrita concisa jornalismo . Sempre que possível , use a voz ativa e manter os verbos no tempo presente . Não tente impressionar o público com descrições floreadas , jargões e palavras multi- silábicas . Mantenha um dicionário e estilo guia em mãos ao preparar a newsletter.

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Adicionar mais vozes a newsletter . Convide os membros da comunidade para contribuir com artigos e especialistas da entrevista em seu setor. Apresente quaisquer depoimentos positivos de clientes. Incluir uma caixa de confirmação que lista todos os que contribuíram para a newsletter. Isso pode incentivar mais os funcionários e clientes para contribuir. Consulte livros e publicações que podem lhe interessar seus leitores.

6

Use o modelo de boletim informativo do seu pacote de processamento de texto para preparar a newsletter. Alternativamente, você pode criar seu próprio estilo ou pedir um colega artisticamente inclinados a ajudar com o projeto do boletim. Em qualquer caso, decidir sobre um formato consistente, que vai mostrar corretamente o conteúdo da newsletter.

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Coloque para fora todos os artigos, fotografias e obras de arte . Decidir sobre um comprimento adequado e viável para a newsletter. Selecione o número de colunas; a maioria dos boletins usar duas colunas. Use três ou menos fontes para a sua cópia e não mais do que duas peças de clip art e /ou fotografias por página.

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Fornecer contraste com as manchetes , alinhamento, cor e forma. Use negrito em todas as manchetes e torná-los o dobro do tamanho do ponto do corpo do texto . Para criar mais contraste , use sans serif tipo negrito , como Arial , por manchetes e aa fonte com serifa , como Times New Roman , no corpo do texto . Use quadros de cores e caixas para destacar eventos especiais ou anúncios.