Como escrever uma carta de Confirmação de Participantes da Conferência
cartas de confirmação são importantes tanto para os organizadores e os participantes das conferências . Os potenciais participantes usá-los para confirmar sua intenção de participar , presente ou abrir um estande para que o organizador pode planejar os requisitos de espaço. Cartas de confirmação do organizador confirmar o horário e local e proporcionar aos participantes informações sobre o evento. Carta do Organizer
Como organizador , comece a sua carta de confirmação por agradecer o participante para confirmar a sua participação na conferência . A primeira linha da carta deve incluir o nome da conferência . Incluir as datas e local relevantes no primeiro parágrafo, para lembrar o participante da informação. Esta informação é importante, pois o participante pode precisar enviar a carta para um empregador para obter o tempo fora ou como prova para um pedido de visto , se viajar . Se o participante apresentou uma taxa, o primeiro parágrafo também deve confirmar que o pagamento foi recebido. A carta deve também incluir outras informações que o participante terá de saber , como tempos de preparação e limpeza, serviços gratuitos e mercadoria oferecida , serviços pagos disponíveis e os custos , informações de estacionamento e qualquer outra informação que o seu participante precisa para tornar a experiência um sucesso .
Participante carta
Se você foi convidado para falar ou participar de uma conferência, iniciar a sua carta agradecendo o organizador pelo convite e confirmando que você será falar ou criação de um estande . Incluir o nome do evento no início da carta . No segundo parágrafo , a lista de todos os materiais especiais que você precisa para uma apresentação, como um projetor ou sistema de som , e pedir ao patrocinador para confirmar o equipamento estará disponível . Peça hora com antecedência para verificar se o equipamento é compatível com os equipamentos da instalação e de tempo para praticar. Se você sabe quanto tempo você precisa , dar uma estimativa do tempo de execução da sua apresentação. Além disso, confirme quaisquer acordos financeiros, tais como royalties ou taxas de falar. Se você tiver alguma dúvida, incluí-los em um parágrafo separado. Estes podem incluir perguntas sobre acomodações , se você vai ser recebido no aeroporto e se as despesas de seu cônjuge são cobertos.
